Lokal installiertes Outlook hängt bei Verwendung von Office365

Leider ist nicht alles was neu ist unbedingt besser. So auch der Zugriff von einem lokalen aktuellen Outlook auf ein Office365-Konto. Selbst bei ausreichender Performance des Rechners und ausreichender Internet-Bandbreite kann es zu deutlichen Verzögerungen und sogar zum Absturz des Programms kommen. Gerade jetzt, wo vermutlich viele Arbeitnehmer aufgrund von Corona im Home-Office auf Dienste wie Office365 zurückgreifen werden, ist dies unter Umständen eine deutliche Bremse. Es lässt sich aber meist leicht beheben.

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Office365-Konten in Outlook 2010 nutzen

Wer beispielsweise nur einen Office365-Tarif für Exchange Online gebucht hat, welcher keine entsprechend lokal installierbaren Office-Produkte wie Outlook beinhaltet, aber noch über Outlook 2010 verfügt, möchte eventuell gerne sein Office365-Mail-Konto in diesem alten Outlook verwenden. Oder man möchte dieses vielleicht aus anderen Gründen übergangsweise noch weiter verwenden. Leider gibt es dafür keinen einfachen Assistenten um das Konto hinzuzufügen. Man kann dies aber, wie ich es in diesem Blogbeitrag beschreibe, manuell einrichten und nutzen.
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Outlook 2016: E-Mail kann nicht gedruckt werden

Nach einer Office-Neuinstallation auf einem Terminalserver (ohne kompletten Neustart des Servers) war es einigen Benutzern nicht mehr möglich eine E-Mail auszudrucken. Wozu man das macht sei mal dahingestellt, aber es gibt eine einfach Lösung für das Problem.

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Outlook 2016 und Exchange 2010: E-Mails können nicht gesendet werden

In Kombination mit einem steinzeitlichen Exchange 2010 und einem aktualisierten Office 2016 (Updates wurden automatisch am 03.09.2019 installiert) kam es leider zu einem unschönen Problem: Es konnten keine E-Mails die ein Bild, welches schon standardmäßig durch die Signatur vorhanden ist, verschickt werden und man konnte keine Dateien in den Anhang packen.

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Fotos als Anhang versenden in der Outlook-App

Wer auf einem Android-Smartphone die Outlook-App einsetzt hat vielleicht auch schon Anwender gehabt, die monierten dass es nicht möglich ist ein Foto als Anhang und nicht direkt in dem Nachrichtentext eingebettet zu verschicken. Tatsächlich ist die App hier nicht so richtig benutzerfreundlich. Das „Anhängen“ funktioniert aber doch, wenn das Bild auf eine bestimmte Art einfügt.

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Mitarbeiter bekommt ungewünschte Termin-Einladungen in Outlook

Wenn ein Mitarbeiter darüber klagt, dass er immer Einladungen zu Terminen in Outlook bekommt die nicht an ihn adressiert sind, dann liegt dies an einer ganz einfachen Sache: Aus irgendeinem Grund hat wohl mal der Adressat die Rechte an seinem Kalender verändert und dem ungewollten Empfänger Rechte für den Kalender eingeräumt. Dadurch erhält auch die berechtigte Person die Informations-E-Mail über die Einladung!

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Selbstsigniertes Exchange-Zertifikat und iOS

Immer wieder eine schöne Aufgabe für den Admin, der selber keine Apple-Geräte im Einsatz hat: Das Einrichten eines Exchange-Postfachs auf dem iPhone. An sich ging das eigentlich recht problemlos, allerdings nur bis zu irgendeinem iOS-Update. Seitdem lässt sich die Zertifikatswarnung bei einem selbstsignierten Serverzertifikat leider einfach nicht mehr wegklicken.

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