Zu viele Projekte, Ideen, Notizen, ToDos – wie minimieren und produktiver werden?

Oft im Leben gibt es Phasen, in denen es so viele Baustellen gibt, dass man jegliche Planung vergessen kann. Es haben sich einfach viel zu viele Ideen, z. B. für Blogbeiträge, angesammelt. Diese Menge überhaupt noch zu bewältigen fällt einem dann immer schwerer. Denn man sieht nur noch einen Berg unerledigter Aufgaben vor sich. Die Frage ob man überhaupt noch weiter machen sollte drängt sich dann auf. Hier kommt meine Vorgehensweise um das ganze wieder zu entschlaken und neu durchzustarten.

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Prokrastination überwinden und produktiver sein

Umgangssprachlich wird Prokastrination auch oft als „Aufschieberitis“ bezeichnet und vermutlich betrifft es die meisten Menschen. Manchmal nur phasenweise, manchmal aber auch durchgehend. Oft liegt es nicht wirklich daran, dass man faul ist, sondern daran, dass man sich mit zu vielen Dingen beschäftigt oder dies versucht. Somit macht man bei keiner dieser Sachen einen wirklichen Fortschritt. Durch die dadurch entstehende Demotivation wird es dann auch leichter sich vor den Fernseher zu setzen, anstatt an den 10.000 Sachen zu arbeiten, die eh niemals fertig werden 😉

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Notizen verwalten in OneNote 2013

Neben dem Chaos aus Notizzetteln auf dem Schreibtisch und am Monitor habe ich mir über die letzten Jahre angewöhnt wichtige Infos oder ToDos temporär in Text- oder Word-Dokumenten anzusammeln. Zwar geht so kein Gedanke und keine Erkenntnis verloren, aber es entsteht leider im Lauf der Zeit ein unschönes und nicht handzuhabendes Chaos. Deshalb sah es bei mir auf dem Desktop oder in jedem Projektordner so oder so ähnlich aus:

Notizen

Als (Fern-)Student mit Zugang zum Dreamspark-Angebot, ehemals bekannt als MSDNAA, hat man zwar keinen Zugang zum Office-Paket, aber darf sich OneNote installieren. Ich habe das ohne Anmeldung mit einem Microsoft-Konto in OneNote installiert.

Man hat in OneNote verschiedene Ebenen. Die höchste wird durch ein Notizbuch abgebildet:

onenote1

Innerhalb dieses Notizbuchs kann man „Abschnitte“ anlegen. Diese erscheinen oben als Reiter. Diesen wiederum werden Seiten untergeordnet, die rechts als Reiter erscheinen:

onenote2

Standardmäßig werden die Notizbücher unter „Dokumente\OneNote-Notizbücher“ abgelegt.

Neben der Möglichkeit Bilder und Tabellen einzufügen können die Seiten auch beliebig zwischen Notizbüchern verschoben werden. Das Tool scheint gut dafür geeignet zu sein sich die für einen selbst optimale Notizstruktur aufzubauen.